赴华 Z 字工作签证：工作许可通知与 COVA 提交前核对
拿到中国境内单位的 offer，并不表示签证材料已经齐全。对于拟赴华工作的申请人，Z 字签证与商务访问、短期交流或探亲的材料逻辑不同：中国驻美国使馆 2025 年 9 月更新的指引将“有效的《外国人工作许可通知》”列为 Z 字签证的核心材料。实际申请还要通过新版中国签证在线办理系统（COVA）如实填表、上传，并按订单和受理机关的提示完成后续递交。
先核对工作许可文件的身份与签证类别，再安排递交。职位、雇主、工作地点、护照姓名与线上表格若彼此不一致，不能用经验自行“修正”。请以实际受理使领馆、COVA 页面、用人单位及有关主管机关的最新要求为准；材料上传或出现“待递交护照”状态均不代表签证一定获批。
哪些人适合先做这份核对
- 已由中国境内雇主启动聘用或工作许可流程，准备首次申请 Z 字签证的人；
- 护照刚换发、姓名拼写或中间名与工作许可通知、学历或履历材料可能不同的人；
- 在美国工作、留学或持其他合法居留身份的第三国公民；
- 由雇主、人事、家属或代理人协助整理材料，但本人需在 COVA 中确认个人信息的人；
- 已经建立线上订单，却不确定何时递交护照原件或哪些材料需携带的人。
先分清：Z 字签证不是一般商务访问
驻美使馆公开表格将 Z 字签证说明为签发给拟在中国工作的人员，对应核心材料为有效的《外国人工作许可通知》。这与 M 字签证所列的贸易合作方邀请函、F 字签证所列的交流访问邀请函并不相同。不要因邀请函写有职位、会议或合作事项，就自行把工作安排归入另一类别；也不要把已有 offer、劳动合同草案或公司邮件当作可以替代官方工作许可通知的文件。
工作方式、停留安排、演出或其他特殊情形可能有额外规则。本文不判断个人应申请何种签证，也不判断工作许可是否有效；疑有类别或文件差异时，应先向实际受理机关和相关主管方核实。
递交前的材料对照清单
- 工作许可通知：核对文件名称、签发机关、申请人英文姓名、出生日期、护照号码（如载明）、雇主及其他识别信息，确认所持版本仍可用于本次申请；
- 护照：按当前指引准备护照信息页和空白签证页照片。使馆页面列明护照应有超过 6 个月剩余有效期及至少 2 页空白签证页；以实际受理机关要求为准；
- 既往赴华记录：如有最近一次中国签证或居留许可，按系统要求准备信息页；护照更换或姓名变化时，避免让历史记录与新护照信息相互矛盾；
- 在美居住和身份材料：申请人应先确认实际常住地对应的领区。非美国公民按当前指引准备可证明在美合法居留的绿卡、签证、I-20、I-94 等相应材料，并视要求准备住址证明；
- COVA 订单材料：保留已上传文件的清晰版本、订单信息及条形码页面，不要在不同版本之间混用姓名、日期、职业和雇主信息；
- 现场可能核验的原件：以线上提示和实际受理机关的当期清单为准，妥善保管护照原件及被明确要求携带的原始文件。
从工作许可通知到递交护照的建议顺序
- 确认领区与当期公告：先按实际常住地核对适用的驻美使领馆领区和 Z 字签证页面，不以雇主所在地、亲友地址或距离最近的城市代替。
- 建立“同一人”对照表：将工作许可通知、护照信息页、COVA 姓名拼写、出生日期、国籍、雇主名称逐项并排检查。发现差异时，先向签发或受理方询问应如何处理，不要自行涂改文件。
- 如实完成线上填表与上传：新版 COVA 要求先在线填写并上传材料、等待初审。职业、教育和工作经历等栏目应按真实情况填写，并与可提交材料保持一致。
- 以订单状态决定下一步：使馆指引说明，订单显示“待递交护照”后，申请人或代理人才在办公时间递交护照原件、带条形码的订单信息页及其他要求的原件。提前到场、寄送或订票都不应替代系统和受理机关的指示。
- 留存可追溯副本：保留上传版、现场递交清单、订单状态及收件凭证；收到补件或面谈通知时，以该通知的内容和期限为准。
常见返工点
- 把工作许可通知、劳动合同、邀请函或公司证明混为可相互替代的材料；
- 工作许可通知中的姓名、护照号码或雇主信息与 COVA 表格不一致，却未先确认处理方式；
- 按临时住所或他人地址选择受理机构，导致领区和住址证明无法对应；
- 第三国公民遗漏在美合法居留材料，或上传已过期、无法说明当前状态的文件；
- 线上材料模糊、裁切掉签章或页码，或上传旧护照信息页而未作说明；
- 把“待递交护照”、收件凭证或预计领取日期理解为签发、有效期、入境次数、停留期或入境许可的承诺。
FAQ
雇主给我的邀请函能替代《外国人工作许可通知》吗？
不应自行认定可以。驻美使馆现行 Z 字签证表格把有效的《外国人工作许可通知》列为核心材料；请依实际受理机关、系统提示和个案通知准备。
COVA 显示“待递交护照”，是否已经获得 Z 字签证？
不是。它表示申请可进入递交护照和被要求原件的步骤；是否签发及签证具体内容仍由领事官员依法依规决定。
我拿的是美国工作签证或学生身份，还要准备其他材料吗？
可能需要。非美国公民的在美合法居留证明、住址证明及其他补充材料应以当前官方网页、线上订单和实际受理机关要求为准。
官方资料（查询日期：2026 年 10 月 19 日）
- 中国驻美国大使馆：赴华签证办理须知（2025 年 9 月更新）——Z 字签证适用人员、有效《外国人工作许可通知》、基本材料及线上递交步骤。
- Embassy of the PRC in the U.S.: Requirements and Procedures for Chinese Visa Application——新版 COVA、领区、线上初审和“Passport to be submitted”说明。
- 中国驻美国大使馆：启用中国签证在线办理的通知——2025 年 9 月 30 日起启用线上办理系统的公告。